Phiếu nhập kho
1. Tìm kiếm, hiển thị phiếu nhập kho
1.1 Xem phiếu nhập kho
- Vào phần hệ QUẢN LÝ KHO BẢO TRÌ -> Phiếu nhập kho
- Nhấn vào Số phiếu nhập kho để vào màn hình xem chi tiết
1.2 Tìm kiếm phiếu nhập kho
Nhập từ khoá vào trường Tìm kiếm theo số đơn hàng mua hoặc chọn nhà cung cấp, tình trạng để tìm kiếm.
2. Tạo mới phiếu nhập kho
- Vào phần hệ QUẢN LÝ KHO BẢO TRÌ -> Phiếu nhập kho
- Khai báo các thông tin chi tiết của phiếu nhập kho
| Trường | Mô tả |
|---|---|
- Thêm thông tin vật tư, nhấn Thêm vật tư sau đó điền số lượng vật tư đã được mua
- Nhấn Lưu để hoàn thành
3. Chỉnh sửa phiếu nhập kho
- Tại giao diện danh sách phiếu nhập kho, chọn một phiếu nhập kho cần chỉnh sửa
- Nhấn nút Chỉnh sửa trong trang thông tin chi tiết. Phiếu nhập kho chỉ có thể chỉnh sửa khi ở trạng thái Tạo mới
- Sau khi chỉnh sửa thông tin phiếu nhập kho, nhấn Lưu để lưu lại thông tin
4. Nhập kho
- Tại giao diện danh sách phiếu nhập kho, chọn một phiếu tạo mới để thực hiện việc nhập kho
- Tại màn hình trang chi tiết, người nhập kho thực hiện Xác nhận hoặc Hủy bỏ phiếu nhập.
- Khi Xác nhận sẽ chuyển trạng thái phiếu nhập kho thành Xác nhận
- Khi Hủy bỏ sẽ chuyển trạng thái phiếu nhập kho thành Hủy bỏ
- Xác nhận phiếu nhập kho và chuyển sang màn hình Nhập kho
- Nhấn nút Nhập kho, chọn kho nhập và số lượng nhập kho
- Sau khi nhập kho hoàn tất, nhấn Hoàn thành, để cập nhật số liệu trên hệ thống
5. Tài liệu đính kèm
- Vào phần hệ QUẢN LÝ KHO BẢO TRÌ -> Phiếu nhập kho, chọn 1 phiếu nhập muốn thực hiện
- Trong phần chi tiết, chọn mục Tài liệu đính kèm, Nhấn Tải tệp lên
- Trong cửa sổ Tài liệu đính kèm, nhấn chọn hoặc kéo thả file từ thiết bị vào vùng tải lên, Nhấn Xác nhận để hoàn thành
- Nhấn vào tên tài liệu để tải xuống tài liệu hoặc nhấn Xoá để xoá tài liệu đã thêm
6. Hoạt động
6.1 Xem lịch sử hoạt động
- Vào phần hệ QUẢN LÝ KHO BẢO TRÌ -> Phiếu nhập kho, chọn 1 phiếu nhập muốn thực hiện
- Trong phần chi tiết, chọn phần Hoạt động
6.2 Các trường hợp ghi log
- Tạo mới phiếu nhập
- Cập nhật trạng thái phiếu nhập
- Cập nhật thông tin phiếu nhập
- Thực hiện nhập kho
- Cập nhật tài liệu đính kèm