Công việc ngoài tổ chứ
Công việc ngoài tổ chức là công việc có thể gửi cho những người bên ngoài tổ chức qua email hoặc qua liên kết chia sẻ." Những người ngoài tổ chức là những người liên hệ của nhà cung cấp đã thiết lập trong tổ chức. Ví dụ: nhà cung cấp dịch vụ do công ty ký hợp đồng.
Chia sẻ công việc cho người dùng ngoài tổ chức
- Vào phân hệ QUẢN LÝ CÔNG VIỆC -> Công việc, chọn 1 công việc muốn thực hiện
- Trong phần chi tiết, nhấn biểu tượng ':' và chọn Chia sẽ ngoài tổ chức
- Trong cửa sổ Chia sẽ công việc ngoài tổ chức, Bật tuỳ chọn chia sẽ
- Để gửi liên kết công việc qua email cho người liên hệ của nhà cung cấp bằng cách nhấn vào biểu tượng '+' và chọn email cần gửi
- Nhấn Gửi email để gửi liên kết qua email đã chọn
Người dùng ngoài tổ chức thực hiện công việc
- Mở công việc từ liên kết và thực hiện các bước cần thiết để hoàn thành lệnh làm việc.
- Khi liên hệ bên ngoài đánh dấu công việc là đã hoàn thành, thông báo sẽ được gửi đến Quản trị viên qua email hoặc thông báo trên thiết bị di động trong ứng dụng TECHPRO CMMS để thông báo công việc là Đã hoàn thành.
- Quản trị viên sẽ kiểm tra công việc và chuyển trạng thái công việc sang đã hoàn thành để đóng công việc.
- Người dùng ngoài tổ chức sẽ không còn truy cập được công việc đã đóng.
Vô hiệu hóa, đặt lại liên kết công việc ngoài tổ chức
Người dùng có thể thu hồi quyền truy cập vào công việc được chia sẻ bên ngoài tổ chức bằng cách vô hiệu hóa hoặc đặt lại liên kết.
1. Vô hiệu hóa
- Vào phân hệ QUẢN LÝ CÔNG VIỆC -> Công việc, chọn 1 công việc đã chia sẽ muốn vô hiệu hoá
- Trong phần chi tiết, nhấn biểu tượng ':' và chọn Chia sẽ ngoài tổ chức
- Trong cửa sổ Chia sẽ công việc ngoài tổ chức, Tắt tuỳ chọn chia sẽ
2. Đặt lại liên kết
- Vào phân hệ QUẢN LÝ CÔNG VIỆC -> Công việc, chọn 1 công việc đã chia sẽ muốn vô hiệu hoá
- Trong phần chi tiết, nhấn biểu tượng ':' và chọn Chia sẽ ngoài tổ chức
- Trong cửa sổ Chia sẽ công việc ngoài tổ chức, nhấnReset liên kết
