Báo cáo nhân viên
Chế độ xem theo Khối lượng công việc hiển thị tất cả lịch công việc của các thành viên trong nhóm trên cùng một màn hình với các thông tin:
- Công việc nào được giao cho nhân nào.
- Khi nào công việc được lên lịch bắt đầu và khi nào đến hạn.
- Khối lượng công việc hiện tại và năng lực khả dụng của nhân viên.
Chế độ xem cho phép lên lịch công việc và phân công cho nhân viên trực tiếp bằng cách kéo và thả công việc vào lịch của nhân viên.
Để mở chế độ xem theo Khối lượng công việc, người dùng thao tác:
- Vào phân hệ QUẢN LÝ CÔNG VIỆC -> Công việc, chọn 1 công việc muốn thực hiện
- Trong phần chi tiết công việc, chọn biểu tượng xem theo Khối lượng công việc
- Người được giao
- Ngày bắt đầu
- Thời gian ước tính.
Việc điền các thông tin trên sẽ hiển thị công việc trên chế độ xem Khối lượng công việc với dữ liệu được tính toán chính xác nhất.
| Nội dung | Dữ liệu | Mô tả |
|---|---|---|
| 1 | Lọc theo nhân viên và theo Tuần | + Chọn nhân viên để chỉ hiển thị những nhân viên cụ thể trong chế độ xem Khối lượng công việc. Nếu chọn một nhóm, sẽ hiển thị tất cả nhân viên trong nhóm. + Hoặc chọn tuần muốn xem. |
| 2 | TỔNG NĂNG LỰC | Hiển thị năng lực của nhóm trong một tuần nhất định và lượng thời gian được phân bổ cho công việc. |
| 2 | Khối lượng công việc từng nhân viên | Hiển thị thời gian công việc được lên lịch thực hiện và ai được giao nhiệm vụ thực hiện. |
| 3 | Danh sách công việc chưa giao hoặc đã giao | Hiển thị các công việc chưa được giao hoặc các công việc Đã giao cho nhân viên trong 1 ngày cụ thể |
TỔNG NĂNG LỰC
Phần Tổng năng lực hiển thị năng lực của nhóm và lượng năng lực được phân bổ cho công việc. Bạn có thể xem tổng năng lực của cả tuần và tổng năng lực của từng ngày trong tuần.
- Khi hiệu suất gần 100%, cho thấy năng lực nhân viên được tối ưu hóa hiệu quả.
- Khi hiệu suất thấp hơn đáng kể so với 100%, có thể thêm công việc cho nhân viên.
- Nếu hiệu suất lớn hơn 100%, có thể dẫn đến làm thêm giờ, bỏ qua công việc hoặc hoàn thành công việc trễ tiến độ.
Xem công việc chưa lên lịch
Các công việc chưa lên lịch sẽ không xuất hiện trong chế độ xem Khối lượng công việc cho đến khi được cập nhật thông tin người được giao và ngày bắt đầu.
Thao tác:
- Nhấn Công việc chưa giao để hiển thị danh sách công việc chưa được lên lịch
- Nhập từ khoá để tìm kiếm công việc theo tên hoặc chọn biểu tượng Lọc thêm để thêm các tuỳ chọn lọc.
- Nhấn vào tên 1 công việc để xem thông tin chi tiết công việc.
- Nhấn biểu tượng ":" để xem thêm tuỳ chọn Chỉnh sửa nhanh hoặc Xoá công việc.
- Tuỳ chọn chỉnh sửa nhanh cho phép cập nhật thông tin tin cần thiết để công việc hiển thị trên chế độ xem Khối lượng công việc như: Trạng thái công việc, Dự kiến hoàn thành, Bắt đầu, Hạn hoàn thành, Giao cho
- Chọn tuỳ chọn Xoá công việc để xoá công việc.
Chỉ định nhân viên thực hiện công việc
Phần năng lực nhân viên hiển thị thời gian công việc được lên lịch thực hiện và ai được phân công thực hiện và hiển thị tổng thời gian trong tuần được phân bổ và công việc nào được phân công cho nhân viên.
Thao tác:
- Nhấn số lượng công việc của nhân viên trong 1 ngày để xem danh sách công việc đã giao.
- Nhấn vào tên nhân viên để tuỳ chỉnh lịch làm việc cho nhân viên đó
- Trong phần danh sách công việc đã giao, nhập từ khoá để tìm kiếm công việc theo tên hoặc chọn biểu tượng Lọc thêm để thêm các tuỳ chọn lọc.
- Nhấn vào tên 1 công việc để xem thông tin chi tiết công việc.
- Nhấn biểu tượng ":" để xem thêm tuỳ chọn Chỉnh sửa nhanh hoặc Xoá công việc.
- Tuỳ chọn chỉnh sửa nhanh cho phép cập nhật thông tin tin cần thiết để công việc hiển thị trên chế độ xem Khối lượng công việc như: Trạng thái công việc, Dự kiến hoàn thành, Bắt đầu, Hạn hoàn thành, Giao cho
- Chọn tuỳ chọn Xoá công việc để xoá công việc.
