Thông tin chung
Khai báo và quản lý dữ liệu dùng chung trong hệ thống
Loại nhà cung cấp
Khai báo danh mục loại nhà cung cấp cho nhà cung cấp trong tổ chức. Có thể sử dụng thông tin loại nhà cung cấp để tìm kiếm nhà cung cấp, nhóm các nhà cung cấp có đặc điểm chung. Ví dụ có thể chia nhà cung cấp theo trong nước hoặc ngoài nước.
Thêm loại nhà cung cấp
- Vào phân hệ Dữ liệu gốc / Thông tin chung / Loại nhà cung cấp
- Nhấn Sửa để vào màn hình thêm/sửa
- Nhấn thêm loại nhà cung cấp để thêm, thay đổi nội dung đã có hoặc nhấn biểu tượng xoá để xoá dữ liệu
- Nhấn Lưu để hoàn thành
Hãng sản xuất
Thêm hãng sản xuất
- Vào phân hệ Dữ liệu gốc / Thông tin chung / Hãng sản xuất
- Nhấn Sửa để vào màn hình thêm/sửa
- Nhấn thêm hãng sản xuất để thêm, thay đổi nội dung đã có hoặc nhấn biểu tượng xoá để xoá dữ liệu
- Nhấn Lưu để hoàn thành
Loại tài sản
Khai báo danh mục loại tài sản cho tài sản trong tổ chức. Có thể sử dụng thông tin loại tài sản để tìm kiếm tài sản, nhóm các tài sản có đặc điểm chung. Ví dụ nếu có nhiều xe tải trong tổ chức có thể tạo loại tài sản là Xe tải.
Thêm loại tài sản
- Vào phân hệ Dữ liệu gốc / Thông tin chung / Loại tài sản
- Nhấn Sửa để vào màn hình thêm/sửa
- Nhấn thêm loại tài sản để thêm, thay đổi nội dung đã có hoặc nhấn biểu tượng xoá để xoá dữ liệu
- Nhấn Lưu để hoàn thành
Nhãn dán
Thêm nhãn dán
- Vào phân hệ Dữ liệu gốc / Thông tin chung / Nhãn dán
- Nhấn Sửa để vào màn hình thêm/sửa
- Nhấn thêm nhãn dán để thêm, thay đổi nội dung đã có hoặc nhấn biểu tượng xoá để xoá dữ liệu
- Nhấn Lưu để hoàn thành
Đơn vị tính
Thêm đơn vị tính
- Vào phân hệ Dữ liệu gốc / Thông tin chung / Đơn vị tính
- Nhấn Sửa để vào màn hình thêm/sửa
- Nhấn thêm ĐVT để thêm, thay đổi nội dung đã có hoặc nhấn biểu tượng xoá để xoá dữ liệu
- Nhấn Lưu để hoàn thành
Vị trí lưu kho
Tìm kiếm và xem vị trí lưu kho
- Vào phân hệ Dữ liệu gốc / Thông tin chung / Vị trí lưu kho
- Chọn vị trí lưu kho để xem chi tiết hoặc có thể tìm kiếm theo kho hoặc trạng thái sử dụng
Thêm Vị trí lưu kho
- Vào phân hệ Dữ liệu gốc / Thông tin chung / Vị trí lưu kho
- Tại màn hình danh sách, nhấn Thêm
- Khai báo các thông tin chi tiết
- Nhấn **Lưu **để hoàn thành
Chỉnh sửa/Xoá vị trí lưu kho
- Vào phân hệ Dữ liệu gốc / Thông tin chung / Vị trí lưu kho
- Tại màn hình danh sách, chọn 1 vị trí lưu kho cần thực hiện
- Nhập thông tin thay đổi
- Nhấn **Lưu **để hoàn thành
- Hoặc nhấn Xoá để xoá vị trí lưu kho
Lập kế hoạch nguồn lực
Tính năng lập kế hoạch nguồn lực của TECHPRO CMMS cung cấp khả năng lập kế hoạch công việc cho từng nhân viên, giúp tối ưu hóa năng lực của nhóm, cân đối khối lượng công việc và có được thông tin chi tiết về lao động theo thời gian thực cho từng nhân viên.
Lập kế hoạch nguồn lực có thể giúp tổ chức:
- Ra quyết định lập kế hoạch nhanh hơn.
- Xác định các nút thắt cổ chai và giảm giờ làm việc ngoài giờ.
- Biết khi nào cần sắp xếp lại thứ tự ưu tiên công việc, cải thiện hiệu suất làm việc.
Lỗi - Nguyên nhân - Phương án xử lý
Thêm Lỗi
- Vào phân hệ Dữ liệu gốc / Thông tin chung / Lỗi - Nguyên nhân - Phương án xử lý
- Nhấn Sửa để vào màn hình thêm/sửa
- Nhấn biểu tượng dấu "+" để thêm, thay đổi nội dung đã có hoặc nhấn biểu tượng xoá để xoá dữ liệu
- Nhấn Lưu để hoàn thành
Thêm Nguyên nhân
- Vào phân hệ Dữ liệu gốc / Thông tin chung / Lỗi - Nguyên nhân - Phương án xử lý
- Nhấn Sửa để vào màn hình thêm/sửa
- Nhấn biểu tượng dấu "+" để thêm, thay đổi nội dung đã có hoặc nhấn biểu tượng xoá để xoá dữ liệu
- Nhấn Lưu để hoàn thành
Thêm Phương án xử lý
- Vào phân hệ Dữ liệu gốc / Thông tin chung / Lỗi - Nguyên nhân - Phương án xử lý
- Nhấn Sửa để vào màn hình thêm/sửa
- Nhấn biểu tượng dấu "+" để thêm, thay đổi nội dung đã có hoặc nhấn biểu tượng xoá để xoá dữ liệu
- Nhấn Lưu để hoàn thành
Thiết lập chung
- Vào phân hệ Dữ liệu gốc / Thông tin chung / Thiết lập chung
- Cập nhật dữ liệu theo cái lựa chọn hệ thống đề xuất
- Hình ảnh mặc định: hình ảnh mặc định hiển thị khi chưa có ảnh của đối tượng
- Định dạng ngày: định dạng hiển thị ngày tháng năm trên phần mềm
- Múi giờ: chọn múi giờ đang được sử dụng tại vị trí hiện tại
- Nhấn Lưu để hoàn thành
Tích hợp API Key
- Tại giao diện Tích hợp API Key, nhấn nút "Thêm key"
- Điền thông tin tạo API Key
- Tên API Key
- Ngày hết hạn
- Mô tả
- Nhấn lưu để lưu lại thông tin API Key đã tạo
Thời gian làm việc
Thời gian làm việc Công ty
- Vào phân hệ Dữ liệu gốc / Thông tin chung / Thời gian làm việc
- Cập nhật thời gian làm việc hiện tại theo chính sách của doanh nghiệp vào hệ thống
- Nhấn Lưu để hoàn thành
Thời gian làm việc nhân viên
- Chuyển sang tab Nhân viên để tạo một thời gian riêng cho một nhân viên cụ thể
- Chọn nhân viên cần tạo thời gian làm việc khác với chỉnh sách
- Bật nút "Ngoại lệ" để tạo thời gian
- Cập nhật thời gian tương tự như cách làm với công ty
- Nhấn Lưu để lưu lại thời gian làm việc của cá nhân
